体育会関係提出書類の用紙がダウンロードできます。必要な用紙を以下よりダウンロードして、PCで必要事項を入力の上（手書き可）、それぞれの提出先に提出して下さい。
期限は必ず厳守でお願いします。
| 書類名 | 用 途 | 提出期限 | 提出先 | 書式 ファイル |
| 主将・主務 代行委任状 |
体育会主催の行事（主将・主務会議など）に、主将および主務を代理出席させる場合はこの書類を提出してください。 | 開催日 3日前 |
体育会 幹事会 |
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| 主将・主務 交代届 |
主将および主務が交代する場合はこの書類を提出してください。 | 交代後 1週間以内 |
スポーツ 振興室 |
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| 広報担当 交代届 |
広報担当が交代する場合はこの書類を提出してください。 | 交代後 1週間以内 |
スポーツ 振興室 |
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| 試合・行事 予定表 |
毎月、公式試合への出場、その他行事予定をこの書類に記入し提出してください。 | 前月の 5日まで |
スポーツ 振興室 |
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| 遠征届・ 遠征者名簿 |
試合や合宿などで遠征をする場合は、この書類（遠征届・遠征者名簿）を提出してください。事前に「遠征上の留意点」を確認しておいてください。 | 遠征1週間前まで | スポーツ 振興室 |
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| 遠征終了届 | 遠征が終了した場合は、この書類（終了届）を提出してください。 | 終了後 1週間以内 |
スポーツ 振興室 |
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| 試合行事報告 | 公式試合の結果はこの書類にて提出してください。 | 試合終了後 1週間以内 |
スポーツ 振興室 |
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| 指導者届 | 部長・監督・コーチなど指導者の加入・変更等ある場合はこの書類を提出してください。 | 交代後 1週間以内 |
スポーツ 振興室 |
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| 部員名簿 | 毎年、新年度に入ったらこの書類を提出してください。 | 毎年5月末 まで |
スポーツ 振興室 |
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| 物件借用書 | 大学から備品などを借用する場合はこの書類を提出してください。 | 利用時 前に |
スポーツ 振興室 |
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| WBGT 記録用紙 |
練習前に測定、記録用紙に記入し月ごとに提出して下さい。（7月～10月実施） | 翌月5日まで | スポーツ 振興室 |
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| 事故等報告書 | 体育会活動に関係する事故やトラブルが発生した場合は速やかにこの書類を提出してください。 | 発生後 速やかに |
スポーツ 振興室 |
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| 物件修理 申請書 |
練習場所として使用している施設に破損などが生じた場合はこの用紙を提出してください。 | 破損後 速やかに |
スポーツ 振興室 |
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| 運動施設 使用許可願 |
大会などで学外者が本学運動施設を使用する場合はこの書類を提出してください。 | 1週間前 までに |
豊田 総務課 |
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| 体育会予算 請求用紙 （遠征費申請書） |
体育会予算で、遠征費や宿泊費などを請求する場合は、この用紙を予算台帳に添付してください。 | 予算請求時 | スポーツ 振興室 |
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| 体育会予算 請求用紙 （物品申請書） |
体育会予算で、器具や用具などの物品購入費を請求する場合は、この用紙を予算台帳に添付してください。 | 予算請求時 | スポーツ 振興室 |
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| 体育会予算 請求用紙 （その他の申請書） |
体育会予算で、連盟登録費などを請求する場合は、この用紙を予算台帳に添付してください。 | 予算請求時 | スポーツ 振興室 |
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| 体育会行事 欠席届 |
体育会が主催する行事を欠席する場合は、この書類を提出してください。 | 1週間前 までに |
体育会 幹事会 |
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| スクールバス 利用申請書 |
遠征等により、大学のスクールバスを利用したい場合はこの申請書を提出してください。 | 1週間前 までに |
豊田 総務課 |
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| チアリーディング部 応援申請書 |
チアリーディング部の応援を希望する団体は、この書類を提出してください。 | 2週間前 までに |
チアリーディング部メールボックス | |
| 体育会調整費 申請書 |
費用が高額になるクラブ備品を購入したい場合、この申請用紙と物品の見積書、カタログのコピーを併せて提出してください。 | 体育会全体会議で案内いたします。 | スポーツ 振興室 |
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| 海外渡航届 （体育会･個人用） |
体育会関係の個人が海外に渡航する場合（旅行を除く）はこの書類を提出してください。団体として渡航する場合はスポーツ振興室に問い合わせてください。 | 渡航１週間前まで | スポーツ振興室 | |
